CONTABILIZACION AUTOMATICA

Este módulo orientado a la generación automática de los movimientos contables, es un componente más de la familia de productos CREDISOFT, la contabilización automática utiliza la información de los movimientos generados por los diferentes procesos del sistema para combinarlos con información definida en parámetros de acuerdo a las diversas condiciones que debe cumplir cada transacción El resultado de aplicar automáticamente el proceso de contabilización son los movimientos en formato propio de una contabilidad estándar de la institución, este mecanismo ahorra gran cantidad de tiempo y esfuerzo operativo al personal en el procesamiento de la contabilidad y permite a la institución concentrarse en tareas de tipo más productivo en estas áreas. Las principales características del proceso contable se resumen a continuación:

· Permite concebir y crear instrucciones contables a evaluarse en cada movimiento transaccional o cuenta contable

· Las condiciones para la contabilización se definen de acuerdo a las características propias de cada transacción del sistema, en forma paramétrica y que contienen los detalles de las cuentas a las que se afecta contablemente.

· Existen facilidades de manejo de los parámetros o instrucciones contables en lote, lo cual facilita la implementación o mantenimiento de nuevos productos o instrucciones.

· Los cambios y actualizaciones de los mecanismos o modalidades contables y sus cuentas se pueden realizar únicamente con el cambio de las instrucciones contables (parámetros), que constituye la base del conocimiento experto de este sistema.

· La contabilización puede ser aplicada en forma individual por cada transacción o totalizada, esto a criterio de la institución. Si es totalizada, se la ejecutará en el proceso batch una vez que el trabajo operativo ha concluido para el usuario del sistema.

· Maneja la creación de conceptos del movimiento compuestos por textos fijos y datos variables propios de las transacciones o eventos contables.

· Las posibilidades de asignación entre diferentes cuentas y comportamientos particulares de las transacciones, son manejados por medio de procesos especiales especificados para cada caso en las instrucciones contables.